為(wei) 進一步促進我院研究生的國際學術交流能力培養(yang) ，鼓勵在讀研究生參加國際學術會(hui) 議，學院特設立研究生參加國際學術會(hui) 議資助項目，由於(yu) 學院國際合作交流經費有限以及指標要求，鼓勵學院經費與(yu) 導師經費並行。具體(ti) 管理辦法如下：

一、申請條件

1.申請人為(wei) 我院全日製在校碩士研究生和博士研究生。

2.擬參加的國際學術會(hui) 議的主題應與(yu) 申請者專(zhuan) 業(ye) 領域緊密相關(guan) ，同時擬參加的國際學術會(hui) 議會(hui) 期應在完成論文答辯之前。

3.研究生在學期間，最多獲得2次資助機會(hui) 。

4.資助參加的國際學術會(hui) 議應為(wei) 在國外、境外舉(ju) 辦的相關(guan) 研究領域的高水平國際學術會(hui) 議，且獲準在該學術會(hui) 議做口頭報告、牆報展示及參會(hui) ；或在國內(nei) 舉(ju) 辦的相關(guan) 研究領域的高水平國際學術會(hui) 議，且獲準在該學術會(hui) 議做口頭報告。

二、資助範圍

1. 參加國際學術會(hui) 議的往返旅費

2.會(hui) 議注冊(ce) 費

3.簽證相關(guan) 費用

4.往返機場/火車站交通費

5.住宿費

三、資助標準及額度

研究生出國（境）參加國際學術會(hui) 議資助標準參照星空体育网站入口官网學生公派出國（境）管理與(yu) 資助辦法（校發[2022]2號）。

四、申請與(yu) 審批程序

1.擬申請資助的研究生須按要求向學院提供如下材料,所有申請材料提交至動科動醫學院研究生參加國際學術會(hui) 議專(zhuan) 項獎學金申請係統 https://hzau-dkdy-rcpy-yjs.mike-x.com/GiF1k

（1）《星空体育网站入口官网資助研究生參加國際學術會(hui) 議項目申請書(shu) 》

（2）會(hui) 議正式征文通知

（3）摘要或論文錄用函和口頭報告或牆報確認函

2.時間要求：原則上每年6月30日前提交本年度資助申請材料，6月30日以後提交下一年度的資助申請材料。

3.學院審核。學院組織專(zhuan) 家對研究生所參加國際學術會(hui) 議的內(nei) 容、在所屬領域會(hui) 議的水平等情況進行審核，並確定是否資助。每年學院按年度預算額度審批，秉承先申請先資助的原則，當年預算額度用滿將不再接收新的審批。

4.結果公示。學院將對擬資助的學生進行公示，經公示後的學生應按期參會(hui) ，不得擅自放棄。擬參加國（境）外國際會(hui) 議的研究生，須在參加會(hui) 議前辦理出國（境）審批手續，並參加由學院組織的行前培訓，方可派出。

五、報銷程序

1.受資助研究生應在參加完會(hui) 議之後一個(ge) 月內(nei) （遇寒暑假順延）向學院提交以下材料：

（1）會(hui) 議日程安排（Final Program,如做學術報告需含有本人發言的日程頁複印件）

（2）護照首頁及標有出入境日期頁麵的複印件

（3）《星空体育网站入口官网出國境總結核銷表》

（4）相關(guan) 正式發票原件（所有發票背後需有導師（課題組）和本人簽字；機票原件及發票和登機牌）

（5）《星空体育网站入口官网學生公派出國（境）審批表》

2.學院審核以上材料，並按程序辦理報銷。

六、本辦法自發布之日起執行，本辦法由學院負責解釋