校屬各單位:
為(wei) 進一步規範學校采購工作,提高采購工作質量和學校經費使用效益,保護采購人合法權益,有效防範廉政風險,現就規範學校采購工作相關(guan) 事宜通知如下:
一、學校集中采購
達到學校集中采購限額標準的工程、貨物、服務項目,由財務與(yu) 資產(chan) 管理部(采購與(yu) 招標中心)委托招標代理機構,按照《中華人民共和國政府采購法》或《中華人民共和國招投標法》等法規組織實施。目前主要采用公開招標和競爭(zheng) 性磋商兩(liang) 種采購方式,以上兩(liang) 種采購方式評標方法均采用“綜合評分法”而非“最低評標價(jia) 法”。
為(wei) 提高采購質量和效率,最大限度滿足采購人教學科研需求,采購人應把握四個(ge) 要點:
1.做好項目采購前的技術參數調研和論證,避免技術參數過於(yu) 寬泛或指向性太強;
2.在評審時,如出現超低價(jia) 供應商或采購人對技術指標有異議時,可啟動應急評審機製,要求供應商做出書(shu) 麵澄清或承諾;
3.若發現虛假應標的不良供應商,請及時報告,采購與(yu) 招標中心將按照相關(guan) 法規,上報政府采購監管部門,提出處罰申請,最大限度維護學校及采購人權益。
4.嚴(yan) 格執行采購合同,加強過程管控,原則上不得隨意改變合同內(nei) 容,確因不可控因素提出變更,必須及時報采購與(yu) 招標中心,審批同意以後方可簽訂補充合同。
二、校內(nei) 分散采購
未達到校內(nei) 集中采購限額標準的工程、貨物、服務項目,采購人嚴(yan) 格按照《星空体育网站入口官网分散采購管理實施細則(暫行)》組織實施,並對項目的合法性、真實性、有效性、公平性負責。特別強調四個(ge) 方麵要求:
1.凡是達到分散采購限額標準的項目,須在學校采購管理係統提交采購申請,經相關(guan) 部門審核,采購與(yu) 招標中心確定采購方式後方可組織實施,嚴(yan) 禁先采購後申報審批;
2.任何單位不得化整為(wei) 零規避學校集中采購;
3.達到分散采購限額標準的儀(yi) 器設備采購優(you) 先采用學校競價(jia) 網競價(jia) 方式(周期短至三天,有效比價(jia) 議價(jia) )。網上競價(jia) 未成交的,方可變更為(wei) 商務談判方式,原則上不得自行變更采購方式。網上競價(jia) 不得采用原廠授權、原廠質保函、原廠發貨、原廠認證的工程師等不合規條件排斥潛在的供應商,避免損壞采購雙方的合法權益。
4.商務談判原則上應有3家及以上供應商參與(yu) 詢價(jia) ,采購人應擇優(you) 選擇成交供應商,並保存相關(guan) 談判資料備查。
三、政府集中采購
政府集中采購是指學校按照《中央預算單位集采目錄及標準》的要求,將目錄內(nei) 的儀(yi) 器設備(除教學科研外)由采購與(yu) 招標中心統一組織,委托國家政府采購中心進行集中采購。
各單位采購目錄內(nei) 的儀(yi) 器設備(除教學科研用外)時,應先向財務與(yu) 資產(chan) 管理部設備與(yu) 資產(chan) 管理處提交采購申請,經學校同意並下達預算後,由采購與(yu) 招標中心按照相關(guan) 方式組織實施。
四、單一來源采購
根據《中華人民共和國政府采購法》的要求,符合下列情形之一的貨物或者服務,可以采用單一來源方法采購:
1.隻能從(cong) 唯一供應商處采購的;
2.發生了不可預見的緊急情況不能從(cong) 其他供應商處采購的;
3.必須保證原有采購項目一致性或者服務配套的要求,需要繼續從(cong) 原供應商處添購,且添購資金金額不超過原合同采購金額百分之十的。
采用單一來源采購的項目必須組織專(zhuan) 業(ye) 人員,對相關(guan) 供應商因專(zhuan) 利、專(zhuan) 有技術等唯一性進行論證並網上公示,公示無異議方可實施采購。公示內(nei) 容包括項目名稱、內(nei) 容、采用單一來源采購方式的原因及擬定的唯一供應商名稱和地址等。
請各單位高度重視采購工作,加強宣傳(chuan) 教育,及時將相關(guan) 要求傳(chuan) 達至每一位參與(yu) 采購的教職員工,並做好自查工作,確保采購工作規範化、合法化。學校財務與(yu) 資產(chan) 部(采購與(yu) 招標中心)適時將對各單位采購情況特別是校內(nei) 分散采購情況開展隨機檢查。
附件:
1.《星空体育网站入口官网2017年校內(nei) 采購限額標準》
2.《星空体育网站入口官网分散采購管理實施細則(暫行)》
3.《星空体育网站入口官网采購流程圖》
財務與(yu) 資產(chan) 管理部(采購與(yu) 招標中心)
2019年12月25日